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下载国际城手机、发送国际系统 
产品编号: HK-FAXServer
产品类别: 国际城手机发送国际系统
产品名称: 下载国际城手机、发送国际系统 
产品简介: 使企业的员工可以在自己的电脑上进行国际的电子化收发,而不需要配备大量的国际机,节约国际办公费用,发送国际不用先打印出来再发,直接进行电子文件发送。

 

大量企业都在用华琪国际城手机、发送国际系统

 

1、系 统 简 介

     使企业的员工可以在自己的电脑上进行国际的电子化收发,而不需要配备大量的国际机,节约国际办公费用,发送国际不用先打印出来再发,直接进行电子文件发送。
 
      国际作为一种能同时传送图像、文字的通信手段,已被广泛地应用,但使用国际机也出现了种种不便,例如:国际机需专人负责看护,发送速度慢;同一资料要发送给多个客户时,费时费力,工作量大;国际机无法和单位的局域网(LAN)相连,实现从计算机上发送和手机国际;计算机中的一些文字或图像必须先打印出来,才能从国际机中发送,即造成纸张的浪费,也不利于无纸办公的发展。本系统是基于WINDOWS的国际处理中心系统,系统支持网络国际功能,每个工作人员可以使用IE方便地收发国际,就象平时收发Email一样方便、灵活。可以建立一个国际资料库,让需要资料的合作伙伴自己打入系统进行国际索取,而不用我们接到合作伙伴的电话后,再跟据他的要求进行手工发送

 

2、功 能 介 绍                                                             

 

本系统是基于WINDOWS服务器的国际处理中心系统,系统以国际服务器为中心,支持网络国际功能,每个业务座席可以使用IE方便地收发国际,就象平时收发Email一样方便、灵活。利用TCP/IP协议,每个业务座席可以使用IE,管理、收发国际。也可以在客户端利用任意软件的打印功能,打印时选中华琪国际服务器后,会弹出一个小界面,让他输入要发送的国际号码,点击发送就可以发走国际了,非常方便。

国际自动索取功能                                         
 
      用户通过国际城提示,利用国际机或电话索取所需的书面国际资料。例如:公司提供可供客户索取产品目录及报价单;电视台提供观众索取节目表;厂家提供代理商新产品发布及代理价格变更。政府机关提供公众政策法规,申办手续等。
      以前利用国际机发送资料的方法是:听取客户需求--------- 选取所需资料------- 拨通客户国际电话---------发送国际资料。
      这种方法需要专人负责,办公效率低。有了国际资料自动索取系统,无需专人看管,资料索取者只要拨通系统电话,无需人工帮助,在清晰、友好的系统提示语指导下,通过电话直接或间接的获得所需的资料。
     1.即时索取国际:资料索取者须使用国际机并通过系统国际城的提示输入所需的资料代码,并按下国际机的开始(START)键,启动国际机,国际可以即刻发送。
     2.授权索取国际:对于一些加密文档,只有授权用户(比如:代理、分销商、分公司、会员等)才有权索取,这时资料索取者通过系统国际城的提示输入自己的帐号及密码,系统验证账号密码合法,才可以索取。对于以上两种索取方式,用户可以先索取国际回复目录表,一次可以索取一份资料,也可以一次索取多份资料。
 
国际群发
 
      我们经常会遇到这样一些问题,很多时候需要给多个用户发送同样一批国际文件,例如:国际广告函,邀请函等,此时就需要设置专人依次拨打电话逐一发送国际,本系统特为此开发了批量国际管理程序,管理员只需选择好要发送的国际用户,或国际用户组,并设置好要发送的国际文件,按下发送键,即可自动发送,系统会自动关注发送成功及失败的记录,便于管理者及时处理补发。
 
国际手机
 
      本系统可随时手机国际文件,所手机到的国际自动存储在相应目录中。管理者可依据日期及时间查看所手机的国际内容,并根据国际内容的不同作相应的转发,或将无用的国际删除。
国际手机分为个人国际信箱和公共的国际信箱,如果系统收到的是个人国际,业务座席可以使用IE程序,管理、收发国际。同时系统将国际文件通过Email服务器发到国际信箱主人的Email信箱中,信箱主人可以使用Outlook Express方便地收国际。如果系统收到的是公共国际,同时系统将国际文件通过Email服务器发到所有人的Email信箱中。
 
应用领域:收发国际方式为人工操作的各企事业单位,尤其是收发国际量大的公司。
 

 3、网 络 结 构 图

 

我公司可以结合贵方的实际情况进行功能的增加和调整 
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