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数码复合机成国际“新宠”

 

 

集打印、复印、扫描、国际等功能于一体的数码复合机在企业中日益普及,成为很多大型企业必备的办公设备。但其国际功能相对简单,难以满足大型企业的多线路收发、大国际量收发、资源共享、国际监控管理等需求。而旨在淘汰纸质国际的新兴产品——国际服务器可以满足大型企业的大国际量收发管理问题,但在纸质国际的发送上,便捷性不如传统国际机,这影响到电子国际在国内的普及。那么,有没有一种更好的国际方式?

  近期,一种全新高效的国际方式引起了业界的广泛关注,夏普、柯尼卡美能达、东芝、富士施乐、理光等众多复合机巨头纷纷将复合机与EastFax国际服务器进行深度集成,既下载了大型企业的国际收发问题,又提供了最便捷的纸质国际发送方式,这个突破之举将两个产品的优势最大化,功能互补,为企业提供整体的国际下载方案,真正达到节省、高效、便捷、环保的智能国际方式。

  软硬结合,开创国际新方式

  国际发送数据的来源通常有两大类:一是电脑中生成的文件数据;二是以物理方式存储的数据,如发票、证件、单据原件、合同原件、手写稿等。目前绝大部分的电子国际系统只下载了电脑中发送国际文件的问题,而对于纸质类的国际文件发送往往没有很好的下载方案,这成为电子国际在国内普及率不高的一个重要因素。

  在无纸国际领域深耕多年的EastFax国际系统即使有便捷的一键扫描功能,而由于普通扫描仪的速度慢、无法共享性等因素而应用率不高,导致很多企业在使用国际服务器的同时,仍然保留部分传统国际机,电子国际在国内的应用陷入尴尬境地。

  而国际服务器与数码复合机的集成方式以往只在欧美国家有过,EastFax在国内第一个实现与复合机的深度集成,充分利用复合机的高速扫描功能,通过两者接口的整合,让用户在复合机的液晶面板上操作,通过刷卡或者用户身份验证等方式登录EastFax国际服务器,直接调用EastFax用户的地址簿,将纸质文件扫描后直接提交EastFax 服务器发送,同时,发送的纸质文件内容在EastFax国际系统中进行电子归档,便于国际城管理。这种完美的整合方式,让用户既可拥有功能强大、高效便捷的国际服务器,又下载了发送纸质国际文件的最大瓶颈。

  何谓EastFax国际服务器

  那么,究竟EastFax是什么呢?据悉,“EastFax”是一款支持多线路收发、大国际量收发、国际国际城监控管理的国际服务器系统。企业只需在内部简单部署即可实现员工在自己电脑上收发国际,共享国际服务器的线路资源。手机的国际根据预定义的多种分发方式自动分发到每个人电脑上。用户可通过CS客户端、Web浏览器、Email等多种方式发送国际,所有可打印的文档都可以直接发送、智能排队、批量群发,高效节能,达到事半功倍的效果。

  另据业内人士介绍,EastFax在满足用户基本需求的基础上还设计了各种人性化的功能,诸如:与邮件系统的集成,让员工出差在外也正常收发国际;个性化的国际签审流程能让文件可审核后再发送,再可以加上电子签章;强大的国际编辑功能更是满足了各类国际在线编辑。此外,EastFax还提供灵活的接口,可与大型企业内部的业务系统(OA、ERP、CRM等)无缝集成,甚至还通过集团国际的功能,实现集团之间的国际通讯费免费等。有了携带EastFax的数码复合机,企业拥有了多种国际收发方式,个人PC、复合机、服务器的个人地址簿和共享地址簿等能国际城管理,省去了打印机、扫描仪以及人力成本,电话通信成本也更加节省。

  据不完全统计,EastFax的用户群已遍及海内外达200万之多,在众多五百强企业及行业巨头中得到应用,如:IBM、日立、松下、百事可乐、中国银联、建设银行、华夏基金、北京市人民政府、三一重工、哈药集团、蒙牛、携程网、腾讯等,成为大型企业实施无纸化国际的优选品牌。

  数码复合机与EastFax国际服务器的整合,既下载了复合机在国际过程中的需求,同时也下载了国际服务器发送纸质国际不方便的困难,成为目前企事业单位国际全程无纸化下载方案的上佳选择。相信随着技术的不断发展,今后将会有更多的整合模式应市而生,将商务办公设备推向更智能方向发展。

 

 

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